Il problema
Ci si dimentica. Richiamare l'idraulico, prendere una medicina, risentire un cliente venerdì. Le app di promemoria esistono, ma bisogna aprire quella giusta, scegliere la data, l'ora, la ripetizione. E certe cose non sono promemoria: vorresti che qualcuno facesse la ricerca al posto tuo ogni lunedì, o ti avvisasse appena arriva una certa e-mail.
Cosa volevo
Volevo che tu lo dicessi come lo diresti a una persona, «ricordami domani alle 9 di chiamare Giulia», e che LIA si occupasse del resto. Volevo anche separare due bisogni. Un promemoria ti avvisa in un momento preciso. Una routine fa lavorare LIA: esegue un'istruzione e ti dà il risultato.
I promemoria
Parli come parli tutti i giorni: «tra 30 minuti», «venerdì alle 14:30», «stasera alle 20». LIA capisce l'ora nel tuo fuso orario e ti mostra la data esatta su una scheda: il promemoria viene creato solo dopo il tuo consenso. Un promemoria può anche ripetersi: ogni giorno alle 8, il lunedì e il giovedì, il 15 di ogni mese, ogni due ore tra le 9 e le 17, fino a una data o per un certo numero di volte. Dopo ogni notifica, LIA prepara la successiva; quando non ne restano più, il promemoria sparisce. Puoi elencarli, annullarne uno per numero o per argomento, e LIA ti mostra l'elenco prima di eliminarne diversi in una volta.
Al momento giusto, LIA scrive una breve frase con la personalità che le hai scelto, aiutandosi con ciò che sa di te. Parte come notifica sui tuoi dispositivi, anche ad app chiusa, e resta nella tua conversazione. Se questa frase non può essere scritta, ricevi comunque il tuo promemoria così come l'avevi chiesto. E se in quel momento il tuo budget di utilizzo è esaurito, il promemoria non va perso: aspetta e parte appena non sei più bloccato.
Le routine
Una routine ha un titolo, un'istruzione e un solo orologio. O un orario: «cerca il meteo del giorno» ogni mattina alle 7, «riassumi le notizie sull'IA» il lunedì, il mercoledì e il venerdì. O una condizione: un'attività in ritardo, un'e-mail che corrisponde a un filtro, un appuntamento che si avvicina, un documento aggiunto, un cambiamento del meteo. In questo caso LIA controlla la fonte da sola, giorno e notte, e lancia la routine solo se appare qualcosa di nuovo: la stessa e-mail non la fa scattare due volte, e un controllo che non trova niente non crea niente.
Nella pagina iniziale, un'e-mail non letta ti propone di sorvegliare la risposta del suo mittente: LIA crea una routine che ti avvisa appena ti scrive, ricordandoti di cosa si parlava. Ogni routine ha un pulsante per provarla subito, e una vista della settimana mostra ciò che è stato eseguito, ciò che è fallito e ciò che aspetta.
Il tempo che cambia
Tutto è salvato in ora universale e mostrato nella tua ora. Se cambi fuso orario, i tuoi promemoria e le tue routine seguono la tua ora locale: il tuo promemoria delle 8 continua a suonare alle 8 dove ti trovi. I giorni di una ripetizione sono calcolati uno per uno, così il passaggio all'ora legale non ne fa saltare nessuno.
I limiti
- Una routine gira senza di te. Rifiuta quindi qualsiasi azione che richiederebbe la tua conferma, e lo dice. Può invece scriverti al tuo indirizzo o chiamarti sul tuo numero verificato.
- Una routine che fallisce più volte di seguito va in pausa. La riattivi una volta risolto il problema.
- Quando il tuo budget di utilizzo è raggiunto, le routine aspettano, poi riprendono quando si rinnova.
- Ciò che una condizione rileva di notte viene annunciato di notte: le routine non hanno ore di silenzio.
- Chiedere una routine nella chat crea una routine a orario. Per una sorveglianza a condizione, passa dall'editor o dalla scheda dell'e-mail.
- Il numero di routine è limitato dalla tua istanza.
Per approfondire: Quando LIA prende l'iniziativa: notifiche utili, senza invaderti; Tenere il controllo senza farsi disturbare: come LIA ti chiede il consenso.